Règlement

                                               ASSOCIATION TES et LOISIRS de MORAINVILLIERS-BURES

                               Trail du Vieux Lavoir

RÉGLEMENT 2018

1 / LA MANIFESTATION :

Toutes les épreuves du Trail du Vieux Lavoir, à savoir 35 km – 21,5km – 10km – courses enfants (1km et 2km) et marche nordique (non chronométrée), sont organisées par l’AFLMB (Association Fêtes et Loisirs de Morainvilliers Bures). Elles se dérouleront le DIMANCHE 17 juin 2018.

2 / PARCOURS :

Sur chemins et sentiers de forêt. En cas d’imprévu indépendant de notre volonté l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours.

3 / HORAIRES – DÉPARTS – ARRIVÉES :

Tous les départs sont donnés devant la mairie et toutes les arrivées ont lieu dans le parc de la mairie.

8h30 35km  9h10 poussins
8h45 Marche nordique 21km 9h30 21km
9h Éveil athlétique 10h00 10km

4 / INSCRIPTIONS :

– Les inscriptions se feront  EXCLUSIVEMENT sur internet (Paiement sécurisé par carte bancaire) à partir du 1er février 2018. Concernant les inscriptions club ou groupe (+ de 5 athlètes) nous contacter par le biais du site)

– Le nombre de dossards est limité à 700.  Aucune inscription ne pourra s’effectuer le jour de la course.

Clôture des inscriptions : le 16 juin 2018   –   Aucun remboursement ne sera possible.

 – Documents à déposer obligatoirement lors de l’inscription sur le site :

  • Coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme(FFA): Vous devez présenter votre licence en cours de validité et indiquer son numéro sur le site d’inscription en ligne.
  • Coureurs non licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme(FFA): Pour toute participation à l’une des épreuves, la règlementation en vigueur impose la présentation d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre- indication à la pratique de la course à pied en compétition de moins d’un an.
  • Coureurs licenciés autres fédérations : sont acceptées les licences FSCF, FSGT et UFOLEP, mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, ainsi que les licences de la Fédération Française de Triathlon (FFT)
  • Enfants mineurs : en  plus de l’un ou l’autre des documents cités ci-dessus, vous devez fournir une autorisation parentale datée et signée.
  • Attention : sans l’un de ces documents, vous ne pourrez participer à aucune épreuve chronométrée.

5  / TARIFS (sans le supplément tarifaire dû à l’inscription sécurisée sur internet) :

  • 10 Km   : 13€ jusqu’au 4 juin puis à partir du 5 juin jusqu’au 16 juin : 20€
  • 21,5 Km: 17€ jusqu’au 4 juin puis à partir du 5 juin jusqu’au 16 juin : 23€
  • 35 Km: 22€ jusqu’au 4 juin puis à partir du 5 juin jusqu’au 16 juin : 28€
  • Courses enfants : gratuit
  • Marche nordique (non chronométrée) : gratuit

6  / ENGAGEMENT

Tout participant s’engage à accomplir l’itinéraire déterminé par l’organisation, et ce, dans le respect des indications mises en place tout au long du parcours de chacune des courses. L’organisation décline toute responsabilité en cas de non- respect de ces indications. Tout participant surpris à ne pas respecter le tracé du parcours sera disqualifié.

IMPORTANT : Tout changement de distance doit être communiqué à l’organisation avant le 16 juin 2018. Un athlète n’ayant pas informé l’organisation d’un changement de distance sera disqualifié.

De même, nous vous rappelons que les dossards ne sont pas transmissibles à un autre athlète après le 16 juin 2018. L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident. En cas de non respect de cette clause, le dossard sera supprimé des classements.  AUCUNE DÉROGATION NE SERA POSSIBLE.

  • 10 Km   : à partir de la CATÉGORIE CADET – FFA, nés en 2001-2002
  • 21,5 Km: à partir de la CATÉGORIE JUNIOR – FFA, nés en 1999-2000
  • 35 Km: à partir de la CATÉGORIE ESPOIR – FFA, nés de 1996 à 1998
  • Course enfants, – de 2 Km: POUSSIN, nés en 2007-2008
  • Course enfants, – de 1 km EVEIL ATHLETIQUE, nés de 2009 à 2011

7 / RETRAIT DES DOSSARDS :

Le jour de la course, dès 7H30 et  le samedi 16 juin à la salle des loisirs (mairie), de 10h à 12h et de 14h à 16h. 

Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait des dossards

8 / VESTIAIRE : En mairie et dans la limite des possibilités.

9 / ASSISTANCE MÉDICALE :

Elle sera assurée sur le site de départ et d’arrivée des épreuves (Mairie), par des secouristes de la Protection Civile du 92 et par un médecin.

Il est bien entendu que l’épreuve se déroulant en milieu naturel, le temps d’intervention des premiers secours peut être relativement long, la progression des secours ne pouvant se faire qu’à pied à certains endroits.

 10 / RAVITAILLEMENTS,  MATERIEL et TEMPS LIMITES IMPOSÉS :

– Ravitaillements  (eau – morceaux de sucre – abricots secs ou raisins secs) :

  • 10 km : Au 5ème                                                (fermeture à 12h)
  • 21,5 km : Au 11ème                    (fermeture à 11h) – 16ème (fermeture à 12h)
  • 35 km : Au 13ème                      (fermeture à 10h) – 22ème (fermeture à 11h) – 30ème (fermeture à 12h)
  • Ravitaillement pour tous à l’arrivée, devant ou dans la salle des loisirs.

– Pour les concurrents du 35 km et du 21,5km, il est obligatoire de se munir d’une provision en eau (type camel back) et de gels ou barres énergétiques ainsi que d’un téléphone portable.

– Afin de ne pas pénaliser les bénévoles, tout coureur arrivant en dehors des barrières horaires sera mis hors course par les signaleurs ou par les bénévoles de chacun des ravitaillements. Le dossard devra être rendu à un bénévole ou à un signaleur. Le balisage ne sera plus garanti après chaque fermeture.

11 /  CHRONOMETRAGE, CLASSEMENTS, RÉSULTATS ET RÉCOMPENSES  :

Le chronométrage par puces électroniques intégrées au dossard est assuré par la société COURSE ORGANISATION.

  • Les classements et résultats seront affichés au fur et à mesure de l’arrivée des participants et les récompenses, remises au maximum à partir de 11H30 devant la mairie ou dans la salle des loisirs.

Les résultats seront disponibles à partir du lendemain sur les sites : http://www.resultats-course-organisation.fr/ ou http://www.cdchs78.org/ ou  http://trailduvieuxlavoir.com/

  • Un athlète ne pourra être récompensé qu’une seule fois.
  • Récompenses aux trois premier(e)s du scratch et une coupe au premier(e) par catégorie, sauf si classé(e)s au scratch
  • Une coupe à la première équipe de trois athlètes (Féminine et Masculine)
  • Une coupe à la première et au premier morainvillois (Sans distinction de catégorie) pour les trois courses
  • Un cadeau (tee-shirt ou autre) à tous les arrivants
  • Courses comptant pour LE CHALLENGE TRAIL des YVELINES

12 / ASSURANCES :

  • Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’AXA ASSURANCES
  • Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence
  • Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement
  • Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas de vol

 13 /  DROITS A L’ IMAGE

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

 14 /  INFORMATIQUE ET LIBERTE

L’organisation se réserve le droit de communiquer la liste des participants et leurs coordonnées à ses partenaires.

Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978 les participants possèdent un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives les concernant par demande écrite à :  AFLMB – MAIRIE de Morainvilliers Place de l’église, 78630 Morainvilliers.

 15 /  CAS DE FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, de décision préfectorale ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

16 /  ACCEPTATION DU REGLEMENT Tout concurrent s’inscrivant à l’une des courses proposées reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.

Renseignements complémentaires : 0609434547 ou  0673677127 ou 0662821537 – courses enfants : 0629713279